Je váš seznam úkolů delší než řeka Mississippi? Zdůrazňujete a obáváte se, jak to všechno zvládnete a stále máte takový život?
Slyšeli jste frázi „pracovat chytřeji, ne těžší“? Je tu spousta pravdy, která ví, jak zajistit, aby vaše práce byla vykonávána efektivněji, abyste nevynakládali veškerý svůj čas a energii na úkoly, které vy mít dělat a nechat nic, co zbylo pro věci, které chcete dělat.
Pokud chcete udělat více práce za kratší dobu, postupujte podle těchto jednoduchých pokynů:
Prioritizovat
Pokud trávíte veškerý čas tím, že děláte věci, na kterých opravdu nezáleží, nebudete mít na věci, které dělají, žádný čas. Proto je důležité věnovat většinu dne těm položkám na vašem seznamu, které váš život nejvíce ovlivní.
Projděte seznam úkolů a zvýrazněte na něm 3-5 nejlepších položek. To by měly být věci, které nejvíce ovlivní váš život. Na tyto oblasti se budete chtít soustředit nejvíce času a energie, protože to jsou vaše změny života.
Udělat seznam
Jakmile určíte oblasti, které vyžadují vaši pozornost nejvíce, budete chtít vytvořit seznam pro každou z nich, který nastíní, co pro to musíte udělat. Pokud má například jedna položka na vašem seznamu nahradit plot kolem domu, může váš seznam zahrnovat získání některých nabídek a vybírání skvrn.
Zapsání seznamu dolů pro vás má několik věcí. Zaprvé to zvyšuje pravděpodobnost, že na něco nezapomenete. Za druhé, umožňuje vám to napsat a zapomenout na to. Pokud je před vámi v černé a bílé, nemusíte se neustále pokoušet připomínat, co musíte udělat, což uvolní spoustu duševní energie.
Vytvořte plán
Nyní, když víte, co musíte udělat, uspořádejte své úkoly logickým způsobem. Přijďte s akčním plánem, který vás provede od začátku do konce, abyste si v tomto procesu nenechali ujít žádný krok.
Jedna věc, kterou je třeba mít na paměti, je, že váš plán není nastaven do kamene. Někdy se stávají věci, které mění cestu, kterou jste chtěli vzít. Buďte flexibilní a v případě potřeby změňte svůj plán.
Nastavte mini cíle
Když pracujete na dokončení konkrétního úkolu, je často nejúčinnější, pokud na cestě nastavíte několik malých mini cílů. Dosažení těchto malých milníků vám pomůže získat pocit úspěchu a usnadní vám to dál. Také to rozdělí váš úkol na kousky, které se cítí lépe zvládnutelné.
Odstraňte rozptylování
Je těžké dělat věci, když televizi nebo rádio bije na pozadí, spolupracovníci vydávají hodně hluku nebo když děti pobíhají a křičí. Pokud chcete být efektivní, eliminujte co nejvíce hluku v pozadí, abyste se mohli plně soustředit na svou práci.
Pokud máte kancelář, jděte dovnitř a zavřete dveře. Pokud ne, alespoň vypněte elektroniku a požádejte ostatní, aby se pokusili ji udržet na minimu. Většinu času získáte spolupráci, ale pokud tak neučiníte, možná budete chtít investovat do zařízení s bílým šumem nebo do ušní zátky.
Nepoužívejte více úkolů
I když se zdá, že jste produktivní tím, že děláte tři věci najednou, jste ve skutečnosti méně efektivní a efektivní. Pokud se soustředíte jen na jednu věc najednou, zjistíte, že to zvládnete rychleji, než když to děláte ve spojení s jinými věcmi.
Pokud se také plně nezabýváte tím, na čem pracujete, je pravděpodobnější, že se dopustíte chyb. Budete přehlížet jednoduché, ale kritické chyby, protože vaše mysl není plně na tento úkol. Když tedy něco uděláte, ujistěte se, že jste plně zapojeni.
Nemysli, jen to udělej
Už jste někdy trávili více času přemýšlením o tom, že něco děláte, než jak to vlastně udělat? Možná se bojíte dělat to, nebo se cítíte ohromeni, takže neuděláte první krok k dosažení cíle. Znovu a znovu si to rozmyslíš ve své mysli.
Čím více odkládáte, tím větší bude úkol. Takže místo přemýšlení o tom skutečně udělejte něco, co vám pomůže pracovat na jeho dokončení. Možná uděláte něco tak malého, jako zavoláte nebo získáte další informace. Ať už to je cokoli, prostě to udělejte a budete o krok blíže k jeho dosažení.
Delegát
Nemusíte dělat vše, co je na vašem seznamu, abyste to dokázali. Ve skutečnosti je někdy lepší delegovat úkol na někoho, kdo je kvalifikovanější. Nakonec vám může ušetřit stres, čas a peníze.
Může být snadné chtít být hvězdným hráčem, který úspěšně řídí všechny oblasti svého života. Chcete, aby se na vás ostatní podívali a řekli: „Páni. Je neuvěřitelná. “Takže si vytvoříte standardy, které si sami uložíte, a nakonec vás donutí vytáhnout si vlasy.
Ve skutečnosti, pokud úspěšně delegujete, stále budete mít stejná ocenění jen jiným způsobem. Skutečný hybatel a třepačka ví, jak úspěšně využít talent kolem ní, aby se věci stihly. A často je konečný výsledek obvykle lepší produkt.
Dát si pauzu
Pokud chcete být ve svém pracovním životě produktivnější, vyžaduje to trochu času na prostoje. Musíte baterii dobíjet občas, jinak zjistíte, že máte minimální spotřebu energie.
Udělejte si čas na trochu života. Strávit nějaký kvalitní čas s přáteli a rodinou. Dělejte si věci, které vás baví. Vytvářejte vzpomínky, které si vážíte. I když je důležité věci dělat, je také důležité mít naplněný život, protože čím šťastnější jste se životem jako celkem, tím produktivnější jste obecně.
Dobře, je čas dokončit svou práci. Využijte svou produktivitu!
