Pomocí těchto sedmi jednoduchých kroků zjistíte, které jednoduché změny vás mohou přivést na cestu k organizovanějšímu životu a jak zlepšit výkon při práci!
Mít těžké soustředit se v práci? Máte pocit, že máte příliš málo hodin denně? Vyzkoušejte tyto vyzkoušené a skutečné techniky, abyste se při práci soustředili, organizovali a vykonávali co nejlépe.
1. Vytvořte seznam
Jednoduchost je klíčová. Už dnes zabíráme naši paměť od všeho od jednoduchých úkolů až po smysluplné konverzace každý den. Proč nedovolit malým věcem, aby je psali na lepicí poznámku nebo seznam, a uvolnit část paměti v paměti pro smysluplné konverzace bez rozptylování toho, co musíme vyzvednout v obchodě s potravinami později večer.
2. Naplánujte si dopředu
Jistě, křídlové věci se mohou zdát jako dobrý nápad, když ležíme v posteli, oči napůl zavřené a chystáme se vstoupit do vysněné krajiny. Ale realita je, čím více se připravujeme, tím méně musíme přemýšlet o našich úkolech, když přijde čas na jejich skutečné provedení.
I když se nám podaří to okřídlit, opravdu musíme zpochybnit naše rozhodnutí nebo projít vše, co jsme udělali na poslední chvíli poté, co je příliš pozdě na to, aby se to nějak změnilo? Není třeba přidávat tento druh mimořádného stresu do našich životů.
3. Naplánujte sociální média a e-maily
Je snadné se nechat unést, pokud jde o životy ostatních lidí. Máme sklon být nasáváni do toho, kdo chodí s kým, ten skvělý výlet, který právě šel kamarád nebo kdo náhodou potřebuje nějakou další TLC kvůli neštěstí nebo nemoci v životě.
Čím více času trávíme díváním se na životy druhých, tím méně času máme pro sebe. To může být občas skvělé, ale ne pokud máme blížící se termín nebo příliš málo hodin denně.
Zvykněte si vyhradit určitý čas na kontrolu zpráv a profilů sociálních médií a stanovení jasného časového limitu. Tímto způsobem si dovolujeme svobodu snění, ale také prostor vracet se tam, kde musíme být v přítomnosti, abychom mohli dokončit denní úkoly.
Pokud potřebujete odpovědět na zprávu, rozhodněte se, že na ni odpovíte v příštím určeném čase, namísto toho, abyste ji po zbytek dne zvážili.
4. Odstraňte nepořádek
Někdy je hezké mít stůl plný vzpomínek, fotografií a pamětí z této dovolené v Tahoe. Častěji než ne však jsou to rozptýlení, které nás odvádí pryč od našich každodenních úkolů.
Nikdo nechce ztrácet přehled o čase, když si vzpomíná na lyžařský výlet, který podnikli s rodinou před dvěma lety, když mají na to, aby se jim práce dala, stojí za to několik dní. Udělejte si laskavost a dejte ty vzpomínky, kam patří, do fotoalba nebo na zeď v obývacím pokoji, jinak by vás zajímalo, proč už máte naplánovanou dovolenou na příští zimní dovolenou místo celé své práce na konci roku den.
5. Připomeňte si, abyste vás udrželi na správné cestě
Pokud jste typ člověka, který se snadno rozptyluje, udělejte si laskavost a umístěte připomenutí na stůl nebo nad stůl. Může to být cokoli z citátu, který vás inspiruje, abyste se soustředili na obrázek, který vám připomene, že pracujete pouze v této práci, takže si můžete vydělat dost na to, aby se tato kariérní změna stala zpěvákem, o kterém jste vždy snili.
Připomenutí přidává letmý pohled na naději, že prostě nemůžeme holé pracovat chvilku déle. Je to také krásný způsob, jak si přizpůsobit svůj prostor, aniž by to způsobilo přílišné rozptýlení nebo nepořádek.
6. Udělejte si přestávky
Tím, že jsme si nechali 10 minut odpočinout, jít přes vodní chladič nebo dohnat novinky pro celý den, dáváme naší mysli tolik potřebnou přestávku. Nezapomeňte si naplánovat alespoň pár 10minutových přestávek po celý den.
Můžete mít pocit, že je to kontraproduktivní, ale výzkum ukazuje, že když dovolíme našim mozkům chvilku odpočinku, ve skutečnosti jsme z dlouhodobého hlediska produktivnější. Jen další skvělá omluva, abychom si po celý den dovolili další skvělý luxus.
7. Přizpůsobte si to
Ať už děláte cokoli, přizpůsobte svůj rozvrh tak, aby byl svůj vlastní. Rozhodněte se, kdy si dát přestávky, co si dát na stůl, co si dát na stůl, kdy odpovědět na ty otravné e-maily a kdy zkontrolovat vaše sociální média. A co je nejdůležitější, udělejte si seznam věcí, ke kterým se můžete později dostat, a vždy plánujte dopředu.
Pouze vy víte, co potřebujete nejvíce, a pokud máte potíže s tím, co to je, doufám, že vám tyto návrhy pomohou najít odpověď na otázku, jak zlepšit výkon při práci.
