Jak zvýšit produktivitu a co nejlépe využít svůj den!

Jak zvýšit produktivitu a co nejlépe využít svůj den!

Máte pocit, že na něčem neustále pracujete? Ale zároveň se nikdy necítíte, že máte na všechno dost času? Naučte se, jak zvýšit produktivitu a co nejlépe využít svůj den!

"Nikdy na nic nenajdete čas." Pokud chcete čas, musíte to udělat. “Tato moudrá slova Charlese Buxtona z 19. století jsou univerzální pravdou, která vysvětluje, proč se naučit, jak zvýšit produktivitu, je výzvou pro většinu z nás.

Pokud se v neproduktivní zóně cítíte osaměle, statistika vás potěší. Průzkum společnosti Microsoft z roku 2005 ukázal, že většina lidí efektivně využívá pouze 60% celkové pracovní doby. To znamená, že většina celosvětově pracující populace skutečně funguje pouze 3 z 5 pracovních dnů. I když je to normální, chceme zvýšit nad průměr pro vyšší účel osobního úspěchu a naplnění, které přináší.

Bylo vyrobeno bezpočet organizátorů a produktivního softwaru, byly napsány knihy a prodány kurzy. Stejně jako u všech věcí je nejlepší strategií, jak se obejít, být neproduktivní, analytické myšlení a strategický přístup k této záležitosti. I když můj seznam doporučení ukazuje, jak zvýšit produktivitu, je na vás, abyste je vybrali a upravili a vytvořili personalizované řešení a otestovali, zda funguje každý týden.


Za měsíc budete mít dobrý přehled o tom, co vás brání optimální úrovni produktivity, a bude snazší dále rozvíjet vítěznou recepturu. Ujistěte se, že si každý den uchováváte záznamy o tom, co přesně bylo provedeno a dosaženo každý den, abyste mohli sledovat, jak, kdy a do jaké míry se vaše produktivita zvýšila.

Cíl 1: Dosažení dynamiky

… A od té chvíle bude vše hladce klesat. Začínáme s jakýmkoli typem práce je nízké zahřátí, zastavené nesčetnými rozptýlenostmi, od chatů a sociálních sítí po přiřazení nových prioritních úkolů. Trénujte svou mysl, aby zůstala soustředěná. Tupá, ale neuvěřitelně účinná jógová praxe pro tento účel spočívá v položení ruky na stůl. Pak stočíte a rozložíte prst po prstu, styl zpomaleného pohybu, soustředíte se na každý milimetr pohybu.

- „A jde o to?“ Naučit se uklidnit svou mysl, věnovat pozornost jedné věci najednou a vydržet ji. To, co se na začátku zdá být obtěžující, se s praxí stane naprosto normálním. Teprve tehdy, když jste odhodláni rozptýlit stranou a mentálně se ponořit do úkolu, můžete dosáhnout dynamiky. Je to magický okamžik, kdy je váš pracovní postup na svém vrcholu, a ani si toho neuvědomujete, protože jste prostě příliš zaneprázdněni dobrou prací. To je, když se odehrává skutečná práce při maximální rychlosti.


Cvičení vás tam dostane. Pokud použijete správné nástroje, budete si sami vytvářet disciplínu nezbytnou pro zvýšení produktivity.

Získejte software pro produktivitu

mladé ženy pracující na svém laptopu

Zdaleka nejoblíbenějším řešením pro správu mikročasů je technika pomodoro. Můžete ji použít pro jakýkoli druh práce, abyste se ujistili, že budete trávit většinu svého času. Pro ty z vás, kteří nejsou s tímto konceptem obeznámeni, je Pomodoro technikou řízení času vyvinutou Francesco Cirillo v 80. letech, ale je stále plně použitelná. Cirillo byl inspirován roztomilým kuchyňským časovačem ve tvaru rajčat, který měl původně měřit dobu vaření.
Použijte ji, pokud jste prací z domova maminky, začínajícího podnikatele nebo studenta se spoustou knih, které byste měli projít, a před několika nevyhnutelnými bezesnými napěchovanými nočními relacemi.


Koncept je velmi jednoduchý, ale vyžaduje sebekázeň. Typická pracovní doba pomodoro je 25 minut, po které následuje 5 minutová přestávka. Jednoduše slíbte, že nepodlehnete ŽÁDNÉmu rozptýlení, dokud je situace na vás. Kolegové a šéfové, kteří se dostavili, aby něco řekli, jsou jasně mimo vaši kontrolu, ale i když pracujete v kanceláři, můžete požádat, abyste nebyli vyrušeni a že se k nim během přestávek dostanete přibližně za 15 minut.

Velká půlhodinová přestávka je odměnou po 4 sezeních. Nebudete muset měřit svůj vlastní čas ani nastavovat připomenutí svého mobilního telefonu. Protože je pomodoro tak populární, existuje mnoho online časovačů a aplikací organizátorů ke stažení, z nichž nejjednodušší je časovač vajec se standardními 25minutovými pracovními sloty. Neváhejte a přijďte se svou vlastní časovou strukturou, protože delší zasedání pro některé lidi fungují lépe. Během první půl hodiny nabírají dynamiku a chtějí si ji udržet až celou hodinu, než se pustí do přestávky.

Faktor strachu vs. pozitivní posílení

Pro ty, jejichž práce se týká psaní, jako jsou studenti, akademičtí vědci, spisovatelé a novináři, je nástroj, který s nadšením používám a doporučuji, stresující, ale zábavný program Write or Die. Pokud je jediným pocitem, který vás může přimět k práci, strach, už nehledejte. Dostanete prázdné pole pro zadání a několik způsobů práce, z nichž nejpřísnější je režim kamikaze. Pokud po určitou dobu nic nepíšete, program začne mazat to, co jste dříve napsali! Začátečníci by si měli vybrat první úroveň, když vás varuje pouze vyskakovací okno, které nepíšete. Můžete si dokonce nastavit různé varovné zvuky podél vizuální připomínky.

Na druhé straně, nebo spíše, na druhé tlapce, pokud jste kočičím fanouškem (kdo ne?) A váš odhad toho, jak zvýšit vaši produktivitu, je hlavně o pozitivním posílení, písemně? Kotě! bude mazlit vás s náhodným roztomilé koťátko pic po každých 100 až 1000 slov napsáno. Jak je to v pohodě? Odkaz se otáčí na panelu nástrojů záložek a nemůžu se dočkat, až si vydělám svou další rozkošný fotografii kotě.

Kalendář Google je zřejmým řešením pro obecné plánování času od každodenních po dlouhodobé úkoly a projekty a udržování všeho, co vaše dny sestávají, na jednom místě, s tolika upomínkami, kolik potřebujete.

Nakrm mozek

mladá krásná obchodní dáma u stolu odpočívá a jíst jablko

Gadgety a luxusní software samy o sobě nebudou zázraky. Chcete-li zůstat soustředěni, neměli byste nikdy začít hladovět nebo mít nezdravé občerstvení, které není výživné. Jednoduché cukry, které se nacházejí v bonbónech, posilují vaši mentální aktivitu pouze na krátkou dobu známou jako „vysoký cukr“, po které se budete cítit vyčerpaní a obecně dolů. Váš mozek chce, abyste konzumovali komplexní uhlohydráty, které se nacházejí například v těstovinách, které se rozkládají po celé hodiny, což vás udržuje v dobrém stavu.

Tuto radu jsem dostal od naší rodinné MD, když jsem byl ještě student. Nejenže mi to pomohlo promoci, ale udržovalo mě v kondici, i když jsem seděl celý den a chodil jsem jen večer zaběhat. Dalším zaměřeným typem cukru je fruktóza, která se nachází v ovoci. Zdrojem toho jsou čerstvé i sušené hrozny a všechny minerály. Zdravé svačiny, které vám pomohou myslet a pracovat, jsou všechny druhy ořechů a sušeného ovoce, jako jsou data, fíky a meruňky. Je v pořádku odměnit se čokoládovou tyčinkou nebo kouskem dortu po každém velkém úspěchu.

Také vás nakrmte mozkem kyslíkem, vydejte se na svěží meditativní procházku nebo zůstaňte uvnitř a dělejte jógu nebo qi gong a věnujte zvláštní pozornost hlubokému dýchání břicha. Poté pokračujte v práci na šálku matečného čaje, který je prokazatelně účinnější než káva a neškodný pro vaše zdraví. Totéž platí pro jemné odrůdy zeleného čaje, ale buďte opatrní, abyste je neměli po 18:00, nebo budete mít problémy s usínáním ve večerních hodinách, protože obsahují kofein. Samozřejmě to pomůže, pokud opravdu potřebujete propracovat svou noc.

Tři až pět malých šálků zeleného čaje denně udrží vaši metabolickou rychlost na vysoké úrovni, spaluje uložený tělesný tuk, takže stále můžete mít sedavý životní styl a neztrácet nadváhu, pokud váš kyslík zvyšuje 30 minutové cvičení a nezdravé jídlo.

Jste multitaskingová máma?

A pořád se cítíš vyhořelý? Je zde strategie, jak zmírnit tento hektický životní styl. Nejprve se blahopřejeme k všem dosaženým dovednostem a schopnostem, které se zdají nadpřirozené pro většinu lidí, kteří ještě nemají děti. Poté rozvrhněte moudře dvacetiminutové intervaly pro pracovní dobu a rozhodněte se pro ty nejklidnější období dne: zatímco děti ještě spí brzy ráno, během denního spánku a poté, co večer večer spí.

To se týká dětí, které nenavštěvují mateřské školky nebo školky. Promluvte si se svým partnerem o vašem pracovním plánu a požádejte ho, aby si s dětmi hrál hodinu po jeho vlastní práci, zatímco na dokončení úkolů použijete další dvě 25minutová sezení.

Pravda je, že byste měli vážně pracovat na odstranění multitaskingu a postupně začít dělat jednu věc najednou. Nedávné studie ukázaly, že pouze 2% lidí z běžně pracující populace mohou multitaskovat. Pro většinu z nás je to ohromující, vyčerpávající a jednoduše zbytečné. Multitasking pouze vytváří iluzi úspěchu. Ve skutečnosti snižuje naše IQ o 10 bodů, což se rovná účinkům bezesné noci. Možná jste zvládli všechny e-maily, socializovali, propojili síť ... ale pravděpodobně jste se ani nedotkli hlavního úkolu po ruce, nebo jste to sotva udělali.

Řešení je jednoduché: vyčlenit 25 minut na vyřizování a archivaci e-mailů, dalších 25 minut na naléhavé telefonní hovory, chatování a sociální sítě a zbytečně strávit zbývající čas, který máte k dispozici, splněním základních denních cílů.

Jednou za měsíc revidujte a definujte své dlouhodobé cíle, například možnost poskytovat svým dětem kvalitní vzdělání nebo rozšiřovat své rodinné podnikání na mezinárodní úroveň. Podle studie provedené Harvard Business School jsou dobře definované cíle tím, co odděluje nejlepší 3% úspěšné lidi od zbytku populace.

Máte vlastní originální nápady, jak zvýšit produktivitu? Dbejte na to, abyste se v níže uvedené sekci podělili o výhody pro všechny.

TIPY | Jak konečně využívat svůj mobil produktivně? (Smět 2022)


Tagy: cíle motivace tipy produktivita

Související Články