Chtěli jste někdy více hodin denně, protože váš seznam úkolů je delší než řeka Nil? Zajímalo by vás, jak jsou ostatní lidé schopni udělat své věci a dokonce mají čas ušetřit ve stejném 24hodinovém časovém rámci?
Všichni jsme zaneprázdnění lidé, kteří jsou tlačeni mnoha různými směry. Pokud máte na sobě klobouk mámy, manželky, zaměstnance a kohokoli jiného, co vypadá, že se vám hodí, pak víte, jaké to je mít na práci příliš mnoho a ne dostatek času na to.
To však neznamená, že musíte klesnout na dno bazénu, protože nemůžete udržet hlavu nad vodou. Musíte se jen naučit, jak se vznášet, abyste zůstali na vrcholu věcí, které je třeba udělat - a měli byste v tomto procesu dýchat.
Zde je několik tipů, které vám pomohou udělat více za kratší dobu, abyste si mohli začít užívat svůj život (to je věc, že?):
1. Prioritizujte svůj seznam úkolů
Ne všechno, co musíte udělat, má stejnou úroveň důležitosti. Například, některé věci by měly být provedeny během příštích 24 hodin, ale jiné věci mohou čekat týden nebo dva.
Klíčem je vědět, kde každý úkol spadá do časového spektra. Jedním ze způsobů, jak to zjistit, je upřednostnit seznam podle toho, co musíte udělat jako první, druhý, třetí atd.
Podívejte se na věci, které chcete dosáhnout, a zvýrazněte tři nejdůležitější. To by měly být položky, které vyžadují vaši okamžitou pozornost. Možná zítra máte narozeninovou oslavu a stále musíte získat dárek, nebo možná máte lhůtu v práci, kterou je třeba splnit. To jsou druhy věcí, které musíte mít tendenci dnes.
I když jsou na vašem dlouhém seznamu další položky, soustředte se pouze na první tři. Udělejte z nich prioritu dnes. Pokud je splníte a budete mít více času, můžete přejít k dalším úkolům na vašem seznamu, ale učinit z nich ústředním bodem, abyste mohli dělat věci, které budou mít okamžité negativní důsledky, pokud tak neučiníte.
Když jste nyní schopni nechat ostatní věci na vašem seznamu jít prozatím, bere to jejich váhu z vašich ramen a dává vám trochu extra energie k tomu, co je třeba udělat. Necítíte se tak ohromeni a je snazší začít se seznamem snižovat.
2. Omezte čas na sociální média
Pokud zkontrolujete své účty na Facebooku, Twitteru nebo Pinterestu každých pár hodin (případně minut), ztrácíte spoustu času za den, který byste mohli použít jinde.
Sociální média je skvělé držet krok s přáteli, rodinou a světem, ale není to tak dobré, když se snažíte věci udělat.
Stanovte pokyny, pokud jde o účty sociálních médií, a ve svém rozvrhu najdete více času, abyste mohli udělat věci, které jsou pro váš život skutečně prospěšné. Možná se rozhodnete omezit kontrolu na jednou ráno a jednou v noci.
Neuchovávejte si ji jako kartu v počítači nebo budete v pokušení se na ni dívat pokaždé, když dostanete oznámení.
3. Nepoužívejte více věcí
I když se může zdát, že jste produktivnější, pokud děláte tři věci najednou, nejste. Každý úkol nezajímá vaši plnou pozornost, takže vám to nejen trvá déle, ale také pravděpodobně neuděláte tak dobrou práci, pokud jste se celé soustředili.
Když se zavazujete udělat něco, soustředte se pouze na jednu věc. Zjistíte, že přemýšlíte jasněji, odvedete lepší práci a dokončíte ji rychleji, než kdybyste dělali něco jiného současně.
Navíc bude méně pravděpodobné, že uděláte malé, ale kritické chyby a budete schopni zachytit něco, co není v pořádku nebo nebude fungovat.
4. Stanovte cíl
Nic vás nemůže pohnout vpřed víc, než mít cíl dosáhnout. Je to nastavení jasného cíle, který řídí všechny vaše každodenní aktivity, takže zůstanete na trati a nezasahujete.
Udělejte si čas každé ráno a stanovte si cíl, který nastíní jednu věc, kterou chcete na den vylepšit. Například, pokud normálně mluvíte telefonem po dobu jedné nebo dvou hodin a která opravdu vysává čas od toho, co chcete udělat, stanovte si cíl přerušit telefonní kontakt po půl hodině. Tímto způsobem se můžete dostat k položkám, které jste měli prioritu dříve během dne.
Také udržení tohoto cíle v paměti vytvoří určitý tlak (dobrým způsobem), aby se to stalo. Kromě toho se cítí dobře, když ho dosáhnete, takže podporuje neustálé stanovování cílů den co den. Než to víte, provedli jste mnoho úžasných změn, které se cítí fenomenálně - jeden cíl po druhém.
5. Omezte své rozptýlení
Je těžké něco udělat, když jste neustále obklopeni rozptýlením. Ať už jsou to lidé kolem vás nebo vaše okolí obecně, pokaždé, když rozbijete svou koncentraci, trvá to 10-20 minut, než se znovu dostanete zpět. Mluvte o zbytečném čase.
I když se nemůžete vždy odstranit ze svého prostředí, existují věci, které můžete udělat, abyste omezili rozptýlení. Například, pokud máte kancelář, můžete zavřít dveře, abyste zamezili hluku (a vašim spolupracovníkům) při práci na projektu.
Nebo, pokud pracujete na něčem doma, co vyžaduje vaši pozornost, možná byste mohli vložit film, který by děti mohli sledovat, aby je udržely obsazené, zatímco dokončíte svůj projekt.
Pro některé lidi je snazší pracovat s určitým hlukem. Pokud jste jedním z nich, můžete zapnout televizi nebo rádio, abyste utopili všechny ostatní rozptýlení kolem vás. Nebo si můžete stáhnout jednu z těch aplikací, která vám umožní hrát uklidňující zvuky založené na zaměření, jako je déšť nebo bouřky. Možnosti jsou nekonečné.
Nepotřebujete více hodin denně; stačí vědět, jak používat ty, které máte. Postupujte podle těchto pěti jednoduchých pokynů a budete na dobré cestě k překročení více položek ze seznamu úkolů, než jste považovali za možné ... a ponechte si čas na náhradní.
