5 kroků k organizaci vaší práce

5 kroků k organizaci vaší práce
Pokud jde o naši práci, všichni se potýkáme s nedostatkem času. Vždy se zdá, že je příliš mnoho práce a příliš málo času. Ale pak znovu, existují lidé, kteří pracují dvě nebo dokonce tři zaměstnání a dokážou se sami organizovat. Postupujte podle těchto 5 kroků a naučte se, jak organizovat svou práci a být co nejefektivnější.

1. Nebuď pozdě

Spousta lidí si myslí, že pokud mají 10-15 minut zpoždění, nic se to nezmění. Špatně. Zaprvé, když přijdete pozdě, je větší pravděpodobnost, že budete vystresováni, a to rozhodně není dobrý způsob, jak začít svůj pracovní den.

Vstávejte trochu dříve a dopřejte si dostatek času na to, abyste ráno udělali vše, co potřebujete. Uspořádejte si čas v závislosti na ranní rutině. Máte-li zpoždění o 15 minut do práce, je ten den alespoň půl hodiny zpoždění.

Přemýšlejte o tom, až přijdete pozdě a budete vystresováni, je pravděpodobnější, že zapomenete věci jako klíče od auta. A když se pustíte do práce, pravděpodobně budete muset vysvětlit, proč jste pozdě, nebo se vás kolega zeptá na něco a budete potřebovat nějaký čas na vyprávění příběhu, což vše vede ke stresu, špatnému začátku a všemu ne moc efektivní den v práci. Pokud chcete být efektivní, buďte včas.


2. Stanovte priority

Pravděpodobně budete muset udělat více než jednu věc za den, takže budete muset upřednostnit. Podívejte se na svůj denní rozvrh a rozhodněte se, co je nejdůležitější a nejdůležitější, a udělejte to nejdřív. Poté začněte dělat věci podle jejich priority.

Nezapomeňte, že pro dobrou práci se musíte cítit dobře, takže pokud máte hlad, vezměte si obědovou hodinu a pak se vraťte do práce a pokračujte. Neděláte nic dobrému sobě nebo své práci, pokud přemýšlíte o jídle nebo odchodu do koupelny. Snažte se vyhovět vašim potřebám a poté se vraťte do práce.

3. Vytvořte plán

Pokud chcete organizovat svou práci, jednou z nejdůležitějších věcí je udělat plán. Není to špatný nápad dělat to doma, dříve, než odjedete do práce, nebo učinit to první, co musíte udělat, když přijedete do práce.


Posaďte se, podívejte se na věci, které byste měli ten den udělat, a vytvořte plán. Naplánujte si obědovou schůzku namísto schůzky v kanceláři a nechte si oběd při práci. Vytvořte seznam priorit a zkontrolujte vše, co bylo provedeno. To zvýší vaši sebedůvěru a poskytne vám další energii pro další práci.

4. Zkuste se nepřerušit

Ano, já vím, je to těžké a někdy to není na vás, ale můžete udělat vše, co je v našich silách, abyste se pokusili, abyste vás nepřerušili, až bude na vás. Například pokud vaše kolega právě zavolala a řekla, že vám přijde přinést nějaké nové úkoly pro ten den, nezačněte nový úkol jen proto, aby vás mohla vidět.

Když pracujete a někdo vás přeruší, vaše IQ ve skutečnosti klesne o 10-15 bodů a po přerušení budete potřebovat určitý čas, abyste mohli pokračovat ve své práci. Kdykoli je to možné, vyhněte se a budete mít lepší výsledky.


5. Neboj se toho moc

docela veselá obchodní žena v kancelářském prostředí držení notebooku

Mnoho pracujících lidí si myslí, že společnost bude zničena, pokud nedokončí svou práci v přesné minutě, v jaké měli. Pokud nejste generálním ředitelem, není to obvykle pravda. Tak se trochu uvolni. Nikdo nezemře, pokud předáte zprávu o pár minut později.

Pokud vám někdo dává množství práce, kterou jste si absolutně jistí, že nemůžete dokončit za jeden den, postavte se a informujte je, že to prostě nelze udělat. Nejde o to, co člověk může, ale nechce to dělat. Mluvím o tom, když vám někdo dá stovky stránek ke čtení a recenzi během jednoho pracovního dne.

Pokud je to prostě nemožné, řekněte to. Alespoň je připravíte na možné zpoždění. Ušetřete si stres na dalších osm hodin a pokuste se přesvědčit sami sebe, že by se to mohlo udělat, jen abyste si uvědomili, že jste to nedokončili.

Koneckonců, vaše práce není celý váš život, a pokud ztratíte všechny své nervy tím, že to nepřinese nic dobrého. Pokud jste vždy nervózní a stresovaní, vy i vaše práce budete trpět.

Přednáška: 5 KROKŮ JAK ZATOČIT S TOXICKÝMI LIDMI - Laskavá rebelka Lenka (Duben 2021)


Tagy: tipy na životní styl

Související Články